Lista ocupațiilor deficitare în 2026: ce trebuie să verifice angajatorii înainte de recrutarea muncitorilor străini

Actualizat la 22 iulie 2026

Noua legislație privind accesul străinilor pe piața muncii introduce o schimbare importantă pentru firmele din România: în anumite proceduri, recrutarea unui lucrător din afara Uniunii Europene va putea fi inițiată numai dacă postul oferit se regăsește în Lista ocupațiilor deficitare.

Prin urmare, înainte de selectarea candidaților sau pregătirea documentelor, angajatorul trebuie să verifice nu doar dacă are nevoie de personal, ci și dacă ocupația, codul COR și activitatea firmei respectă noile condiții legale.

Ce este Lista ocupațiilor deficitare?

Lista ocupațiilor deficitare va cuprinde meseriile și funcțiile pentru care angajatorii din România întâmpină dificultăți reale în găsirea personalului disponibil pe piața internă.

OUG nr. 32/2026 prevede că această listă se aprobă prin ordin al ministrului muncii și se publică în Monitorul Oficial. Pentru categoriile de lucrători străini reglementate de articolul 27² din OUG nr. 194/2002, procedura de angajare poate fi inițiată numai dacă ocupația solicitată este inclusă în lista oficială.

Lista nu ar trebui privită ca un document permanent. Aceasta urmează să fie actualizată:

• semestrial;
• ori de câte ori situația pieței muncii o impune;
• în funcție de necesitățile identificate la nivel național și județean;
• pe baza datelor furnizate de ANOFM, Inspecția Muncii și Inspectoratul General pentru Imigrări;
• în urma consultărilor cu partenerii sociali.

Această actualizare periodică înseamnă că o ocupație poate fi inclusă într-o anumită versiune a listei, dar poate fi modificată sau eliminată ulterior.

Este publicată deja lista oficială pentru 2026?

La data actualizării acestui articol, platforma WorkinRomania.gov.ro se află încă în etapa de testare și operaționalizare.

Pe platformă sunt afișate, cu titlu demonstrativ, ocupații precum bucătar, electrician, mecanic utilaje, șofer, sudor, tâmplar sau zidar. Autoritățile precizează însă clar că acestea reprezintă date de test și nu constituie Lista ocupațiilor deficitare aprobată prin ordin al ministrului.

Prin urmare, angajatorii nu ar trebui să înceapă o procedură exclusiv pe baza exemplelor disponibile în versiunea de test a platformei.

Verificarea trebuie realizată în raport cu:

• ordinul publicat în Monitorul Oficial;
• versiunea oficială disponibilă în WorkinRomania.gov.ro după operaționalizarea platformei;
• regulile aplicabile la momentul inițierii procedurii.

De ce devine importantă ocupația exactă?

În vechiul sistem, angajatorii urmăreau în principal existența postului vacant, condițiile generale ale firmei și documentele necesare obținerii avizului de angajare.

În noul sistem, denumirea exactă a ocupației va avea o importanță mai mare. Nu va fi suficient ca firma să activeze, de exemplu, în construcții, producție sau HoReCa. Postul concret pentru care se face recrutarea trebuie analizat în raport cu lista oficială.

Angajatorul trebuie să verifice:

• denumirea corectă a ocupației;
• codul COR corespunzător;
• atribuțiile reale ale postului;
• nivelul de calificare solicitat;
• experiența sau competențele cerute candidatului;
• corespondența dintre postul declarat și activitatea efectivă desfășurată.

Un titlu general sau ales greșit poate crea probleme dacă documentele descriu, în realitate, o altă ocupație.

De exemplu, „lucrător în construcții” nu este întotdeauna suficient de precis. În funcție de activitatea desfășurată, postul poate corespunde ocupației de zidar, dulgher, fierar-betonist, zugrav sau operator de utilaje.

Codul COR trebuie stabilit înainte de recrutare

Codul COR nu ar trebui ales după selectarea candidatului sau în momentul pregătirii contractului. El trebuie stabilit încă din etapa de planificare a recrutării.

Ocupația menționată în ofertă trebuie să fie aceeași cu cea utilizată în:

• documentele încărcate în platformă;
• oferta fermă de muncă;
• contractul de prestări servicii cu agenția;
• contractul de plasare;
• contractul individual de muncă;
• înregistrarea în REGES-ONLINE;
• documentele utilizate în procedurile de viză și ședere.

Diferențele dintre denumirea postului, codul COR și atribuțiile din fișa postului pot atrage solicitări de clarificare sau pot întârzia procedura.

Activitatea firmei trebuie să fie compatibilă cu ocupația solicitată

OUG nr. 32/2026 nu verifică doar postul, ci și legătura dintre ocupație și activitatea angajatorului.

Pentru aprobarea înregistrării în platforma WorkinRomania, angajatorul persoană juridică trebuie, în principiu, să demonstreze că desfășoară efectiv activitate de minimum un an într-un domeniu compatibil cu ocupația deficitară pentru care solicită personal.

Asta înseamnă că simpla existență a unui cod CAEN în actele firmei poate să nu fie suficientă. Autoritățile pot verifica dacă activitatea este desfășurată efectiv.

Înainte de recrutare, firma ar trebui să analizeze:

• codul sau codurile CAEN autorizate;
• activitatea economică desfășurată efectiv;
• vechimea activității respective;
• numărul actual de salariați;
• documentele contabile și comerciale care pot demonstra activitatea;
• legătura dintre activitate și ocupația pentru care este necesar personal.

De exemplu, o firmă care dorește să recruteze sudori trebuie să poată demonstra că desfășoară o activitate în care munca unui sudor este justificată în mod real.

Oferta de muncă trebuie să descrie postul în mod complet

Angajatorul va avea obligația de a încărca în platformă o ofertă fermă de locuri de muncă.

Conform noilor prevederi, oferta trebuie să includă informații clare despre:

• ocupație și cerințele postului;
• numărul locurilor disponibile;
• durata angajării;
• program și perioadele de repaus;
• salariul brut și net;
• sporuri și alte drepturi salariale;
• condițiile de muncă;
• concediul de odihnă;
• taxele și contribuțiile aplicabile;
• condițiile de cazare, atunci când aceasta este asigurată;
• transportul și eventuala repatriere.

Informațiile din ofertă trebuie să se regăsească ulterior și în contractele încheiate cu lucrătorul.

Din acest motiv, salariul, programul, cazarea sau transportul nu ar trebui prezentate candidatului într-un mod și redactate diferit în documentele oficiale.

Postul vacant trebuie declarat corect

Activitatea de recrutare trebuie să pornească de la un loc de muncă real și declarat vacant.

Serviciile de plasare reglementate de OUG nr. 32/2026 vizează locuri de muncă declarate vacante la Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă și încadrate într-una dintre ocupațiile cuprinse în Lista ocupațiilor deficitare.

Înainte de începerea selecției, angajatorul trebuie să se asigure că:

1. postul există în structura firmei;
2. ocupația și codul COR sunt corecte;
3. postul a fost declarat conform procedurii aplicabile;
4. condițiile oferite sunt reale și pot fi respectate;
5. numărul candidaților recrutați corespunde necesarului declarat.

Recrutarea unui număr mai mare de persoane decât capacitatea reală de angajare poate conduce la probleme administrative și operaționale.

Ce se întâmplă dacă ocupația nu apare pe listă?

În cazul procedurilor pentru care legea impune includerea ocupației în listă, angajatorul nu va putea înlocui postul cu o denumire asemănătoare doar pentru a continua recrutarea.

Schimbarea artificială a codului COR, atunci când atribuțiile reale sunt diferite, nu este o soluție sigură.

Firma trebuie să verifice mai întâi:

• dacă a ales corect ocupația;
• dacă există o altă ocupație COR care descrie în mod fidel activitatea;
• dacă situației respective i se aplică regula listei;
• dacă lucrătorul aparține unei categorii pentru care există o procedură distinctă;
• dacă lista urmează să fie actualizată.

OUG nr. 32/2026 permite angajatorilor să transmită, prin platforma WorkinRomania, propuneri de actualizare a listei, însoțite de justificări și date statistice relevante.

Totuși, transmiterea unei propuneri nu înseamnă că ocupația este automat inclusă și nu oferă, prin ea însăși, dreptul de a începe recrutarea.

Firma trebuie să verifice lista la începutul fiecărei proceduri

Deoarece lista se actualizează periodic, o verificare realizată la începutul anului poate să nu mai fie suficientă după câteva luni.

Este recomandat ca angajatorul să verifice situația:

• înainte de semnarea contractului cu agenția;
• înainte de publicarea sau transmiterea ofertei;
• înainte de selectarea candidaților;
• înainte de încărcarea documentelor în platformă;
• dacă procedura a fost suspendată sau amânată;
• înainte de inițierea unui nou proiect de recrutare.

Firma ar trebui să păstreze și o copie a versiunii listei aplicabile la momentul inițierii procedurii, alături de documentele interne prin care au fost verificate ocupația și codul COR.

Checklist pentru angajatori

Înainte de recrutarea unui lucrător străin, verificați următoarele:

• Ocupația este inclusă în lista oficială în vigoare?
• Codul COR este corect?
• Atribuțiile postului corespund ocupației selectate?
• Activitatea firmei este compatibilă cu postul?
• Firma desfășoară efectiv activitatea respectivă de minimum un an, atunci când această condiție este aplicabilă?
• Postul vacant a fost declarat?
• Oferta fermă conține toate informațiile obligatorii?
• Salariul și condițiile de muncă pot fi respectate în practică?
• Candidatul are pregătirea sau experiența solicitată?
• Documentele folosesc aceeași denumire a ocupației?
• Agenția implicată îndeplinește condițiile legale?
• A fost verificată cea mai recentă versiune a legislației?

Ce trebuie reținut

Lista ocupațiilor deficitare nu va reprezenta doar o prezentare generală a meseriilor căutate în România. Pentru anumite categorii de lucrători străini, aceasta va deveni un criteriu concret pentru inițierea procedurii de angajare.

Înainte de a investi timp și resurse în selectarea candidaților, angajatorul trebuie să verifice trei elemente esențiale:

ocupația exactă, codul COR și compatibilitatea cu activitatea reală a firmei.

În această perioadă de tranziție, este important ca firmele să nu folosească drept listă oficială exemplele demonstrative disponibile în platforma WorkinRomania. Versiunea relevantă va fi cea aprobată prin ordin și publicată oficial.

Euro Job Services sprijină angajatorii în definirea necesarului de personal, selectarea candidaților și pregătirea etapelor necesare pentru recrutarea lucrătorilor străini, în funcție de cerințele fiecărui proiect.

Informațiile prezentate au caracter general și sunt actualizate la data publicării. Aplicarea procedurii trebuie verificată în funcție de situația concretă a angajatorului și de forma în vigoare a legislației.